Compte rendu AG pour l'année 2015

 

AREW

 

Languedoc Roussillon

   

Ouverture de la réunion : 10h31

 Nombre de participants/votants : 26

 Le quorum est atteint, on peut procéder aux divers votes

Élection du bureau :

 

- Démissions :

 Mosny Alexandra, du poste de secrétaire

 Goovaerts Marieke, du poste de vice présidente

 Navarro Béatrice, du poste de vice trésorière

 Peret Mélanie, du poste de vice secrétaire

 

 - Postulants :

 Navarro Béatrice au poste de vice présidente = élue à l'unanimité

 Peret Mélanie au poste de secrétaire = élue à l'unanimité

 Priaud Esther au poste de vice secrétaire = élue à l'unanimité

 Lesseur Stéphanie au poste de vice trésorière = élue à l'unanimité

 

 Commissions :

 - Départs :

 Rivière Mathilde, des commissions internet et bétail

 Goovaerts Marieke, de la commission reining

 Borreil Hervé, de la commission rando 66

 - Nouvelles entrées :

 Mathevon Philippe à la commission bétail

 Praud Esther et Duran Philippe à la commission rando 66

 Tobie Fabienne et Rieux Angélique à la commission rando 11

 Joubert Sophie à la commission rando 30

 Joubert Sophie à la commission communication

 Bes Élodie à la commission reining

  

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NOUVEAU BUREAU ET COMMISSIONS

 

Année 2016

 

 Présidente :

Fabienne TOBIE

 Vice Présidentes :

 Elodie BES REGNIER

Béatrice NAVARRO

 Secrétaire :

 Mélanie PERET

 Vice Secrétaire :

 Esther PRAUD

 Trésorière :

Candy CHALLET

 Vice Trésorière :

 Stéphanie LESSEUR

 

 

Commission internet et Communication

 Sophie JOUBERT, Fabienne TOBIE

  

Commission Randonnées :

 Départ. 66 : Philippe DURAN, Esther PRAUD

 Départ. 11 : Béatrice NAVARRO, Fabienne TOBIE, Angélique RIEUX,

 Pierre GUNTER

 Départ. 34 : Philippe MATHEVON, Sophie JOUBERT

 Commission Bétail :

 Elodie BES REGNIER, Philippe MATHEVON 

 Commission Reining :

 Élodie BES REGNIER

 Commission Performance :

 Stéphanie LESSEUR, Candy CHALLET

 Commission Règlement AFEW :

 Alexandra MOSNY

 

 Changement des statuts :

 

Lors de la relecture des statuts de départ de l'association il s'est avéré qu'ils ne correspondaient pas à notre activité et à celui des AREW

 

Il existe des statuts types pour les associations régionale d'équitation western fournis par l'AFEW que nous utiliserons pour notre Association pour être en totale adéquation avec nos activités.

 

 Bilan moral :

 3 randonnées, 2 stages de bétail, 4 stages de trail/travail du jeune cheval, 2 stages de reining (1 annulé faute de participants au mois de décembre), 1 démonstration à la fête du cheval de Quillan et 1 concours.

 

 Tous les stages dans l'ensemble ont été remplis, le stage annulé en décembre est abandonné pour le moment, car nous pensons que ce mois de festivités et la météo incertaine ne profitent pas à la participation à des stages.

 

Mais la Présidente rappelle que si un groupe de cavaliers souhaite un stage pendant les mois de décembre, janvier, février et qu'ils sont assez pour remplir celui-ci, il est envisageable de mettre en place un rendez vous pendant ces mois d'hiver dans une structure adéquate.

  

Tous les stages jusqu'au mois de mai sont organisés dans la mesure du possible dans des lieux avec manège afin de parer aux événements climatiques.

 

 Le bureau rappelle que tout le monde peut participer aux journées et week end organisés par l'Association.

 Il rappelle également que les randonnées sont organisées pour donner l'opportunité aux cavaliers, qui n'ont pas la possibilité, le temps, une situation géographique, de sortir en extérieur de le faire.

 Les circuits sont adaptés à tous niveaux.

 Toutes les activités 2015 se sont déroulées dans la bonne humeur, le plaisir d'être à cheval entre passionnés. Nous espérons garder cet esprit qui nous rassemble.

 

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 BILAN FINANCIER

 

STAGES, SORTIES EXTERIEURES,

 

DEMONSTRATIONS

 

2015

 

DATES

THEMES

INTERVENANTS

LIEU

BILAN

8 Mars

Journée

Des Cow-Girls

AREW LR

66

0 €

28/29 Mars

Stage Bétail

Luc Giordano

34

+ 22 €

25/26 Avril

Stage Trail et Reining

Aurélie Faurot Blaha et Olivia Kopp

34

- 295 €

23/24 Mai

Démo

Fête du cheval Quillan

AREW LR

11

- 140 €

13/14 Juin

Stage Trail ranch/rando

Aurélie Faurot Blaha

11

+ 105 €

20/21 Juin

Stage Bétail

Longhorn Ranch

30

+ 35 €

4/5 Juillet

Stage Trail/travail jeune cheval

Aurélie Faurot Blaha

66

+ 179 €

25/26 Juillet

Randonnée

AREW LR

34

+ 62 €

7/8 Août

Randonnée

Shooting

AREW LR

66

+ 39,31 €

29/30 Août

LANGUEDOC WESTERN SHOW

AREW LR

34

+ 248,89 €

10/11 Octobre

Stage Reining

Olivia KOPP

66

+ 230 €

28/29 novembre

Stage Trail/jeune cheval

Aurélie Faurot Blaha

34

- 38 €

 

 

 

SOIT UN BILAN POSITIF DE + 448,20 Euros

 
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 BILAN

 LANGUEDOC WESTERN SHOW 2015

  

OPERATIONS

RECETTES

DEPENSES

Engagements

Participants (24)

+ 3497 €

 

Frais Structures

 

- 2100 €

Frais juges et Ring Stewart

 

- 581 €

Subvention AFEW

+ 500 €

 

ACHAT BOISSONS

 

- 280 €

BUVETTE

+ 358,30 €

 

REPAS

 

- 672 €

FLOTS/LOTS

 

- 456,91 €

Petits déj.

 

- 16,50 €

TOTAUX

+ 4 355,30 €

- 4 106,41 €

 

 

BILAN DU CONCOURS : + 248,89 €

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BILAN COMPTABLE FINANCIER 2015

 

 

 

OPERATIONS

 

Recettes

 

 

Dépenses

 

Solde au 31/12/2014

 

 

1 099,86 €

 

 

Stages et sorties

Concours

 

448,20 €

 

 

 

Adhésion 47 membres dont 1 youth

 

 

935 €

 

 

Frais de compte Bancaire

 

 

 

64€

 

Courses AG 2015

 

 

 

21, 17 €

 

Frais Photos

 

 

100 €

 

Frais publicitaires

 

 

 

 

40 €

Frais Bureau

(enveloppes + frais poste + cartouches + papeterie)

 

202,13 €

 

 

TOTAL

 

 

2 483,06 €

 

427,30 €

 

SOLDE RELEVE COMPTE AU 31/12/2015 : + 2 623,36 €

 

Adhésions 2016 - 480 €

 

Chèque n° 30 (achat enveloppe au 28/12/2015) - 88 €

 

 SOLDE COMPTABLE AU 31/12/2015 : + 2 055,76 €

 

 Vote d'approbation du Bilan financier : approuvé à l'unanimité

 

 Année 2016

 Le bureau demande aux membres si le calendrier 2015 leur a convenu, s'ils ont des requêtes nouvelles :

 - Gina nous propose fin octobre un stage de travail en bosal

 - demande d'une initiation au barrel/pôle bending

 - il y a une nouvelle structure dans l'aude orientée horsemanship : Asso le Ranch

 - faire du western riding au Languedoc Western Show

 - proposition de faire un ranch trail sur un weekend complet

 - les stages reining, trail et bétail sont reconduits

  les rando également

 Un nouveau rendez vous est exposé par Philippe Mathevon qui concerne un week end travail du bétail sur la structure de Randals Bison.

  

Un rendez vous tous frais compris (sauf foin pour les chevaux) un minium de 10 participants est demandé et un maximum de 14 est possible.

 

Philippe reste à disposition pour d'autres renseignements complémentaires.

 

 Il explique également la randonnée qu'il organisera en automne afin de profiter des couleurs magnifiques de la nature. Toujours dans un esprit convivial et ouverte à tous, cette randonnée se déroulera à la Salvetat sur Agout avec une nuitée au ranch du haut Languedoc.

 Possibilité d'arriver la veille.

 Pour tous les rendez-vous, des mails d'explications seront envoyés mais toutes les commissions des disciplines concernées se tiennent à la disposition des membres pour répondre aux questions.

 

 Le calendrier des cow boys 2016 est relancé et des photos déjà prises en 2015 sont utilisables pour cette année. De nouveaux membres masculins ayant rejoint le groupe de l'AREW de nouvelles photos seront prises au long de cette saison de stage et concours.

 Un groupe de travail sera mis en place pour le concocter.

 

 LANGUEDOC WESTERN SHOW 2016 :

 Même concept : 1 jour performances, reining, freestyles… / 1 jour ranch sorting

 Si toutefois les engagements en performance sont plus importantes que l'année dernière, une possibilité de mettre une ou deux disciplines performance le lendemain matin est envisagée afin de garder un concours agréable pour tous en terme d'horaire.

 Attention le bétail sera dans les règles de l'art, autrement dit pas de binôme entre un beginner et un open. Nous donnons l'opportunité aux novices de concourir réellement entre eux et aux open également.

 La commission bétail contactera les membres pour former des éventuelles équipes et répondre aux diverses questions concernant la participation aux compétitions.

 Alexandre Mengual se repropose à la sono et nous le remercions chaleureusement

 Juge : Mme Freddy Laval

 Ring stewart : Sophie Joubert

 Un calendrier sera mis en place pour les petits bras qui ont cruellement manqué l'an passé. Afin de gérer les plannings des différents postes et que chacun sache ce qu'il doit faire, et ne reste pas bloqué au même poste.

 

Une réunion sera organisée à l'aube de l'été pour organiser tout cela.

  

La Présidente rappelle l'importance de respecter la tenue obligatoire pour le concours.

 

La commission règlement est disponible pour tous renseignements concernant les harnachements, tenues etc. … Ainsi que la notation.

 

Lors du concours le juge est également disponible pour répondre aux questions après le concours.

 

Il est rappelé également que tout le monde peut participer

 

Des classes de novices, amateurs et open sont mis en place dans ce sens.

 

 Brice Navarro qui s'était occupé de faire confectionner nos autocollants aux couleurs de l'AREW LR explique qu'il est toujours possible de commander ceux ci.

 

La maquette est toujours enregistrée chez le publicitaire et donc une commande de groupe est faisable.

 

 Vendus au tarif de 18 euros et disponibles dans deux couleurs blancs pour les véhicules à couleur sombre et noirs pour les clairs.

 

Un mail sera envoyé ultérieurement pour commander ces autocollants qui sont d'une très bonne qualité.

  

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 Calendrier provisoire 2016

 12 13 mars : Stage roping / ranch riding avec Luc Giordano (11)

 Avril : Stage trail / travail du jeune cheval avec Aurélie Faurot Blaha (34)

 Mai : Stage reining avec Olivia Kopp (en attente de la date de l'intervenant)

 25 26 Juin : weekend aux Randals Bisons (30)

 Juillet : Stage début juillet ou Rando (?)

 20/ 21 Aôut : Languedoc Western Show (34)

 Septembre/Octobre : Rando à la salvetat sur agôut (34) et ou stage

 Octobre : stage travail en bosal (?)

 Novembre :

  

Un tour de table est proposé pour questions diverses. Aucune autre question n'est posée,

 

Le bureau remercie les participants et le ranch Cow sense pour leur accueil,

 

La séance est levée à 13 heures